Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verofin GmbHKirchplatz 1
87509 Immenstadt
Geschäftsführer: Hendrik Hamann
Telefon: 08323 9182860
E-Mail: mail@verofin.de
Für deine Anfrage erreichst du Valerie Venditti unter hello@finanztrulla.de. Datenschutzanliegen kannst du an die oben genannte Unternehmensadresse richten.
2. Bereitstellung der Website
Diese Website wird bei Netlify, Inc. gehostet. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Das dient der Auslieferung und dem sicheren Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine zuverlässige und sichere Internetpräsenz. Technische Protokolle werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist.
Netlify wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Eine Verarbeitung durch Netlify und seine Unterauftragnehmer kann auch außerhalb der EU/des EWR stattfinden. Für solche Übermittlungen gelten die im Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbarten Schutzmechanismen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich. Weitere Informationen: Netlify Datenschutz und Netlify Datenschutzvereinbarungen.
3. Anfragen und freiwillige Dokumenten-Uploads
Wenn du eine Vertragsprüfung, einen Kfz-Check oder Immobilien-Kaufcheck anfragst, verarbeiten wir deine eingegebenen Kontaktdaten, dein Anliegen, die zum jeweiligen Check gehörenden Angaben und freiwillig hochgeladene Dokumente. Je nach Formular können dazu Vertrags-, Fahrzeug-, Objekt- und Finanzangaben sowie eine Rückrufnummer gehören. Die Übermittlung erfolgt erst beim Absenden. Eine Anfrage allein begründet keinen kostenpflichtigen Prüfauftrag; Umfang und Preis vereinbaren wir gegebenenfalls gesondert.
Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage und die Vorbereitung einer von dir gewünschten Beratung oder Leistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage beziehungsweise die Vertragserfüllung. Bei sonstigen Kontaktanliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser Interesse ist die Beantwortung deiner Nachricht.
Bitte übermittle nur benötigte Unterlagen und schwärze nicht erforderliche Angaben zu anderen Personen. Gesundheitsdaten, Diagnosen und andere besonders sensible Angaben gehören nicht in diese allgemeinen Formulare oder Uploads. Sollte deren Verarbeitung für eine spätere Beratung erforderlich werden, stimmen wir den dafür vorgesehenen Weg und die notwendigen Erklärungen gesondert mit dir ab.
4. Verarbeitung über Google Workspace
Die abgesendeten Anfragen werden über Google Apps Script verarbeitet und mit den freiwilligen Dateien in einem internen Google-Drive-Bereich von Verofin gespeichert. Die Anfrageordner werden nicht öffentlich freigegeben. Zugriff erhalten nur die für die Bearbeitung berechtigten Personen. Eine interne E-Mail informiert über den Eingang; sie enthält einen Verweis auf den internen Vorgang. Du erhältst eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Die Website führt keine automatische KI-Auswertung der hochgeladenen Dokumente durch.
Wir setzen Google Workspace als technischen Dienstleister auf Grundlage der vereinbarten Auftragsverarbeitung ein. Für Kunden im EWR ist grundsätzlich Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, Vertragspartner. Die Verarbeitung kann unter Einbeziehung von Google-Unternehmen und Unterauftragnehmern außerhalb der EU/des EWR erfolgen. Die Schutzmechanismen für internationale Übermittlungen ergeben sich aus dem Google Cloud Data Processing Addendum, einschließlich der dort vorgesehenen Standardvertragsklauseln. Die Verarbeitung dient den unter Ziffer 3 beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen.
5. Rechner und Checks
Finanz-Quick-Check, Financial Health Score, Immobilienrechner, Haushaltsplaner, Rentenprognose und Kaufkraftvergleich berechnen ihre Ergebnisse im Browser. Ihre Eingaben werden nicht allein durch die Berechnung an Verofin übermittelt. Beim Wechsel vom Quick-Check zum Financial Health Score können bis zu drei passende Antworten kurz im Sitzungsspeicher bereitgestellt und beim Öffnen des Scores wieder daraus entfernt werden. Die übrigen Rechendaten bleiben im geöffneten Tab und werden beim Neuladen oder Schließen verworfen.
Auch Riester- und 50/50-Fairness-Check rechnen zunächst im Browser. Beim Riester-Check entscheidest du ausdrücklich, ob du die angezeigten Vertragsangaben, Berechnung, Kontaktdaten und freiwilligen Dateien als Beratungsanfrage senden möchtest. Beim Fairness-Check werden E-Mail-Adresse und Ergebnis erst übermittelt, wenn du den Ergebnisversand anforderst. Für diese gewünschten Leistungen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die technische Verarbeitung erfolgt über die unter Ziffer 4 beschriebenen Dienste. Eine lokale Berechnung ist keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung über dich.
6. Speicherdauer
Unbearbeitete Website-Anfragen werden sechs Monate nach Eingang gelöscht, sofern sie nicht inzwischen in Bearbeitung oder in eine Kundenakte übernommen wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Rechtsverteidigung entgegenstehen. Die Frist gilt für Anfrageunterlagen und zugehörige personenbezogene Inhalte. Laufende Kundenfälle werden nach dem jeweiligen Bearbeitungszweck und den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten behandelt. Wo eine Löschung rechtlich noch nicht möglich ist, beschränken wir die weitere Verarbeitung auf den erforderlichen Zweck. Die Fristen werden organisatorisch überwacht.
7. Terminbuchung und externe Angebote
Der Termin-Link führt zur externen Buchungsseite von Google Calendar. Beim Öffnen wird eine Verbindung zu Google hergestellt; für die dort eingegebenen Termin- und Kontaktdaten gelten zusätzlich die dort angezeigten Hinweise. Telefon- und E-Mail-Links öffnen die auf deinem Gerät eingerichtete Anwendung. Verlinkte Angebote wie simplr und der Kennenlerncheck haben eigene Verarbeitungsabläufe; beachte die Datenschutzhinweise auf der jeweiligen Zielseite.
8. Schriftarten, Cookies und Werbung
Die Schriftarten werden von dieser Website selbst ausgeliefert; es wird dafür keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut. Wir binden keine Analyse- oder Werbetracking-Skripte ein. Die in Ziffer 5 beschriebene Sitzungsspeicherung dient ausschließlich dem von dir gewählten Wechsel zwischen den Checks. Über diese Website wird derzeit keine Newsletter-Anmeldung angeboten.
9. Deine Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht. Pflichtangaben in Anfrageformularen benötigen wir zur Bearbeitung beziehungsweise Rückmeldung; ohne diese können wir die jeweilige Anfrage nicht über das Formular entgegennehmen. Freiwillige Angaben und Uploads sind als solche gekennzeichnet.